Как оформить ДМС для сотрудников

Автор: Кирилл, аналитик · Обновлено 21 октября 2026 г.

Порядок для компании, которая оформляет ДМС впервые или переходит в другую страховую. Сколько займёт каждый шаг, зависит от страховой компании и численности коллектива — назовём сроки, когда получим расчёты.

Шаги

1. Заявка. Численность, пожелания по клиникам — районы или конкретные клиники, — нужные опции, бюджет, если он есть, и желаемая дата начала.
2. Расчёт. Запрашиваем программы и цены у нескольких страховых компаний на одинаковых условиях: те же клиники, опции и численность.
3. Выбор. Присылаем сравнение: что входит в программу, какие клиники, цена на сотрудника, есть ли франшиза. Обсуждаем, вы выбираете программу.
4. Договор. Страховая компания готовит проект договора. Проверяем его вместе с вами — что смотреть, ниже.
5. Список сотрудников. Вы передаёте страховой список застрахованных по её форме.
6. Оплата. Взнос оплачивается напрямую страховой компании — в сроки и порядке, указанные в договоре.
7. Полисы. С даты начала договора сотрудники получают полисы — часто электронные — и памятку: как записаться к врачу и куда обращаться с вопросами.

Какие документы подготовить

Для расчёта:

• число сотрудников;
• пол и год рождения сотрудников — без фамилий;
• клиники или районы, где сотрудникам удобно лечиться.

Для договора страховые компании обычно просят:

• реквизиты компании;
• документ о полномочиях того, кто подписывает договор, если это не руководитель;
• список застрахованных по форме страховой: фамилия, имя, отчество, дата рождения и другие сведения, которые она запросит.

Персональные данные сотрудников страховой компании передают только с письменного согласия каждого сотрудника, кроме случаев, предусмотренных федеральным законом (ТК РФ, ст. 88). Согласия лучше собрать до того, как отправлять список.

Что проверить в договоре

Договор страхования заключают только в письменной форме — договором или полисом, в том числе электронным (ГК РФ, ст. 940). Перед подписанием проверьте:

• Программу. Что входит и что не входит. Условия договора могут определяться правилами страхования страховой компании — они обязательны для вас, если договор ссылается на правила страхования и они приложены к нему (ГК РФ, ст. 943). Попросите правила и прочитайте раздел об исключениях.
• Клиники. Список клиник по программе и порядок, по которому страховая может его изменить.
• Срок. От него зависят налоги. При налоге на прибыль и УСН «доходы минус расходы» взносы учитываются в расходах на оплату труда, если договор заключён на срок не менее одного года, и в пределах 6% от суммы расходов на оплату труда (НК РФ, ст. 255, п. 16; НК РФ, ст. 346.16, п. 1, пп. 6 и п. 2). При УСН «доходы» расходы налоговую базу не уменьшают (НК РФ, ст. 346.18, п. 1). Страховыми взносами платежи по ДМС не облагаются, если договор заключён на срок не менее одного года (НК РФ, ст. 422, п. 1, пп. 5). Подробнее — в статье ДМС и налоги.
• Изменение численности. Как добавлять новых сотрудников и исключать уволившихся и как при этом пересчитывается взнос.
• Оплату. Сумму, сроки и порядок оплаты взноса.

Новые и уволившиеся сотрудники

В течение года состав застрахованных меняют в порядке, который предусмотрен договором. Как пересчитывается взнос за новых и уволившихся, тоже указано в договоре — покажем эти условия у каждой страховой ещё при подборе.

Продление

Перед окончанием договора стоит заранее запросить новые расчёты — у текущей страховой и у других. Тогда хватит времени сравнить предложения и оформить новый договор без перерыва в обслуживании.

Смотрите также

• ДМС для компании 26–50 сотрудников
• ДМС для юридических лиц
• Страховые компании